Multa por no llevar registro de jornada: los rangos de ley con UMA 2026
¿"Hasta 590 mil pesos"? Casi. La multa va de $29,327.50 a $586,550, puede aplicarse por trabajador y se duplica si reincides. Las cuentas, sin sustos.
César G. CavazosRevisado por Ricardo Castro Garza, Director Jurídico
- No llevar el registro electrónico de jornada se sanciona con 250 a 5,000 UMA: de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (LFT, art. 994, fr. IV Bis).
- La autoridad decide el monto según la gravedad, el daño, la intención, la capacidad económica y la reincidencia (art. 992).
- Puede aplicarse por cada trabajador afectado y se duplica si reincides en dos años.
Si buscaste “multa reloj checador”, seguro leíste algo como “¡multas de hasta 590 mil pesos!”.
Casi. La cifra correcta es $586,550. Y aunque la diferencia parece de centavos, el titular deja fuera lo importante: no es una sola multa, no es fija y no es lo más caro que te puede pasar.
Vamos por partes, con calculadora en mano y sin sustos. No son cifras para asustar: son los rangos de ley.
¿Cuánto es la multa por no llevar registro electrónico de jornada?
La reforma laboral de 2026 creó una fracción nueva solo para esto: la IV Bis del artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo. Castiga a la empresa que no cumpla con el registro electrónico de jornada del artículo 132, fracción XXXIV.
| En UMA | En pesos (UMA 2026 = $117.31) | |
|---|---|---|
| Mínimo | 250 | $29,327.50 |
| Máximo | 5,000 | $586,550.00 |
Es exigible desde el 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro.
¿Por qué cada nota dice una cifra distinta?
Porque las multas laborales no se fijan en pesos, sino en UMA (Unidad de Medida y Actualización). Piensa en la UMA como la regla con la que se miden las multas: el número de UMA está en la ley, pero lo que vale cada UMA lo publica el INEGI cada año.
- $586,550 es el máximo con la UMA 2026 ($117.31), vigente desde el 1 de febrero de 2026.
- $565,700 es el máximo calculado con la UMA 2025. Si lo ves en una nota de 2026, está desactualizado.
- “Hasta 590 mil” es un redondeo de titular.
Y un detalle que casi nadie menciona: la UMA se actualiza cada febrero. La multa se calcula con la UMA vigente cuando se comete la falta: a partir de febrero de 2027 aplicará la UMA 2027, así que los pesos van a cambiar aunque la ley no cambie.
¿Quién decide cuánto pagas?
La autoridad del trabajo. Y no tira un dado entre $29 mil y $586 mil: el artículo 992 le pide considerar cinco cosas.
- ¿Fue a propósito? No es lo mismo olvidar que ignorar.
- ¿Qué tan grave fue? Un día sin registro no pesa igual que un año.
- ¿Qué daño causó o pudo causar? Por ejemplo, horas extra sin pagar.
- ¿De qué tamaño es la empresa? La capacidad económica cuenta.
- ¿Ya había pasado antes? La reincidencia pesa, y mucho.
Traducido: la empresa que tiene su registro, aunque con fallas, y puede demostrar que lo corrige, no está en la misma posición que la que nunca hizo nada.
Las tres reglas que multiplican la multa
Aquí está lo que los titulares no cuentan. El mismo artículo 992 tiene tres reglas que pueden convertir una multa en varias.
1. Por cada trabajador afectado. Cuando una sola omisión afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada uno. Cómo se aplicará esta regla al registro de jornada todavía no tiene precedentes, porque la obligación es nueva. Pero la regla está en la ley.
2. La reincidencia duplica. Si repites la misma infracción dentro de los dos años siguientes al acta de la anterior, la multa se duplica.
3. Las infracciones se suman. Si con una sola omisión incumples varias obligaciones, cada una se sanciona por separado.
Un ejemplo para dimensionar (no para asustar)
Un taller con 40 trabajadores, sin registro electrónico en 2027. Si la autoridad aplicara el mínimo de ley por cada trabajador afectado:
40 trabajadores × $29,327.50 = $1,173,100
Eso es el piso teórico con el mínimo de la ley, no un pronóstico. La autoridad puede imponer menos multas o graduarlas distinto. Pero ayuda a entender por qué “una multa de 29 mil pesos” puede quedarse corta.
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Las multas vecinas que vienen en el mismo paquete
El registro de jornada casi nunca falla solo. Cuando no hay registro, suelen aparecer otras faltas alrededor:
| Falta | Rango | Fundamento |
|---|---|---|
| No llevar el registro electrónico de jornada | 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550) | LFT, art. 994, fr. IV Bis |
| Violar las reglas de jornada, descansos o vacaciones | 50 a 250 UMA ($5,865.50 a $29,327.50) | LFT, art. 994, fr. I |
| Usar huella o rostro sin aviso de privacidad ni consentimiento | 100 a 320,000 UMA; se duplica con datos sensibles | LFPDPPP (2025) |
La última sorprende a muchos: el reloj de huella que compraste para cumplir puede abrir otra multa si no cuidas los datos personales.
Lo que cuesta más que la multa
La multa la pone la STPS si te inspecciona. El juicio te lo pone cualquier trabajador que salga molesto. Y ahí las reglas son otras:
- Tú tienes que probar la jornada. En un juicio por horas extra, la carga de la prueba es del patrón (LFT, art. 784).
- Si no puedes, se presume lo que dice el trabajador. Si no exhibes tus controles de asistencia, se tienen por ciertas las horas que reclama (arts. 804 y 805).
- El reclamo dura un año. Las acciones de trabajo prescriben en un año (art. 516): las horas de enero de 2027 se pueden reclamar durante todo 2028.
Una multa se paga una vez. Un año de horas extra presumidas, multiplicado por cada trabajador que demande, es otra conversación. Por eso, más que “evitar la multa”, lo que conviene es poder probar. Lo explicamos con una historia en sin acuerdo, tienes datos, no prueba.
¿Va a haber multas desde el 1 de enero de 2027?
La respuesta honesta: depende.
La STPS dijo que no planea una oleada de inspecciones al arranque y que habrá un plazo de implementación (El Economista, vía Yahoo). También adelantó que los lineamientos serían graduales, empezando por empresas grandes y medianas, aunque al 9 de octubre todavía no se publican (qué sabemos de los lineamientos).
Al mismo tiempo, la STPS programó 38,455 inspecciones para 2026, y la reducción de jornada está entre sus prioridades. Y lo más importante: la presunción en juicio no tiene periodo de gracia.
Un periodo de maduración sirve para ajustar, no para empezar de cero.
Cómo bajar tu exposición, en cuatro pasos
- Ten registro desde antes del 1 de enero. La primera falta, y la más fácil de evitar, es no tener nada.
- Que registre la hora real, no la del contrato. Un registro que “cuadra” con el horario teórico es fácil de desmontar en juicio.
- Acuerda el registro con cada trabajador. Es lo que lo convierte en prueba plena (art. 132, fr. XXXIV).
- Cuida los datos personales. Si usas biometría, aviso de privacidad, consentimiento y una alternativa para quien no quiera.
Jornada de Audantra cubre los cuatro: tres formas de checar en un solo registro, acuerdo redactado por el equipo legal y firmado por cada trabajador, recibo semanal con acuse, y verificación facial solo si el trabajador lo acepta. Gratis hasta el 1 de enero de 2027.
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Nadie puede prometerte que no habrá multa. Lo que sí podemos es que llegues listo y con la prueba.
Preguntas frecuentes sobre la multa del reloj checador
¿Cuánto es la multa por no tener reloj checador en 2027?
De 250 a 5,000 UMA, es decir, de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (LFT, art. 994, fr. IV Bis). La autoridad determina el monto.
¿La multa es por empresa o por trabajador?
El artículo 992 de la LFT dice que, cuando una omisión afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada uno. Cómo se aplicará al registro de jornada todavía no tiene precedentes.
¿Qué pasa si me multan dos veces?
Si repites la infracción dentro de los dos años siguientes al acta de la anterior, la multa se duplica (LFT, art. 992).
¿Por qué algunas notas dicen “hasta 565 mil” y otras “hasta 590 mil”?
$565,700 es el máximo con la UMA 2025. Con la UMA 2026 ($117.31) es $586,550. “590 mil” es un redondeo.
¿Desde cuándo se puede multar por no llevar el registro?
Desde el 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones de la STPS (transitorio quinto del decreto del 1 de mayo de 2026).
¿Qué es más caro: la multa o un juicio?
Depende del caso, pero en un juicio por horas extra el patrón tiene la carga de la prueba. Sin registro, se presumen ciertas las horas que reclama el trabajador (arts. 784 y 805).
Información general con base en la legislación vigente al 9 de octubre de 2026. Los montos son rangos de ley: la sanción la determina la autoridad. No sustituye la asesoría legal de tu caso.
Fuentes: Ley Federal del Trabajo, arts. 132 fr. XXXIV, 516, 784, 804, 805, 992 y 994 · DOF, decreto del 1-may-2026 · INEGI, UMA 2026 · El Economista, vía Yahoo
Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.
