Glosario de cumplimiento laboral: UMA, REPSE, NOM-035, prueba plena y más

En una sola junta de cumplimiento pueden salir la UMA, el REPSE, el ICSOE, la Guía III y la prueba plena. Si alguien en la mesa asiente sin saber qué es, no es el único.

Este glosario explica cada término en una o dos frases, con su fundamento y, cuando aplica, con un enlace a la guía donde lo desarrollamos. Está agrupado por tema. Lo actualizamos cada vez que cambia una ley o aparece un término nuevo.

Temas: Jornada y horas · Prueba y expediente · Inspección y NOM · Subcontratación y REPSE · Datos personales · Pagos y fechas · Autoridades y conceptos generales

Jornada y horas

Acuerdo de registro

Documento en el que la empresa y cada trabajador acuerdan cómo se registra su jornada. Es lo que permite que el registro electrónico haga prueba plena (LFT, art. 132, fr. XXXIV). → Sin acuerdo, tienes datos, no prueba

Derecho a la desconexión

Derecho de quien hace teletrabajo a no ser contactado al terminar su jornada (LFT, art. 330-E, fr. VI; NOM-037-STPS-2023).

Horas extra dobles

Tiempo trabajado por encima de la jornada, hasta el tope semanal del año, que se paga al doble. En 2027, hasta 9 horas por semana, en máximo 4 horas al día y 4 días (LFT, art. 66; transitorio cuarto). → Horas extra en 2027

Horas extra triples

Hasta 4 horas adicionales por semana, por encima del tope de las dobles, que se pagan al triple (LFT, art. 68).

Jornada máxima

Límite semanal de horas ordinarias: 48 en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030 (transitorio segundo del decreto del 1 de mayo de 2026). → Jornada de 46 horas en 2027

Lineamientos del registro de jornada

Nombre común de las disposiciones de carácter general que la STPS debe emitir para fijar a quién aplica el registro electrónico de jornada y con qué excepciones. Entran en vigor el 1 de enero de 2027 y, al 25 de octubre de 2026, no se han publicado. → Qué sabemos y qué falta

Periodo de ajuste

Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026, el tiempo que el decreto de reforma dio a empresas y trabajadores para adaptar sus procesos (transitorio tercero).

Personal de confianza

Quien realiza funciones de dirección, inspección, vigilancia o fiscalización de carácter general, o trabajos personales del patrón. Lo define la función, no el título del puesto (LFT, art. 9). En México también tiene jornada máxima. → Personal de confianza, home office y ventas

Registro electrónico de jornada

Obligación de registrar de forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, y entregarla a la autoridad cuando la pida. Es exigible desde el 1 de enero de 2027 (LFT, art. 132, fr. XXXIV). → Guía del registro electrónico de jornada

Reloj checador

Nombre común de cualquier forma de registrar la entrada y salida. La ley no exige un aparato: exige un registro electrónico. → Qué exige la LFT y qué no

Teletrabajo

Trabajo que se realiza más del 40% del tiempo fuera del centro de trabajo, con tecnologías de la información (LFT, arts. 330-A a 330-K; NOM-037-STPS-2023).

Tope diario de 12 horas

La jornada ordinaria más la extraordinaria nunca puede pasar de 12 horas en un día (LFT, art. 68).

Prueba y expediente

Carga de la prueba

Quién tiene que demostrar un hecho en juicio. En las condiciones de trabajo, como la jornada, el salario o las vacaciones, le corresponde al patrón (LFT, art. 784). En horas extra, hasta 9 por semana (fr. VIII).

Constancia de conservación NOM-151

Documento con sello de tiempo, emitido por un prestador de servicios de certificación acreditado, que permite demostrar que un archivo existía en una fecha y no cambió desde entonces (NOM-151-SCFI-2016). → Expediente laboral digital

Expediente laboral

Conjunto de documentos de cada trabajador que la empresa debe conservar y exhibir en juicio: contratos, nóminas, controles de asistencia y comprobantes de pago, entre otros (LFT, art. 804).

Fecha cierta

Certeza de que un documento existía en una fecha determinada. En lo digital se logra con un sello de tiempo de un tercero de confianza.

Presunción a favor del trabajador

Si el patrón no exhibe los documentos que debe conservar, se tienen por ciertos los hechos que alega el trabajador (LFT, art. 805).

Prescripción

Plazo para reclamar un derecho. Las acciones de trabajo prescriben, en general, en un año (LFT, art. 516). Por ejemplo, las horas extra de una semana de enero de 2027 se pueden reclamar hasta enero de 2028.

Prueba electrónica

Mensajes, registros y documentos digitales que se ofrecen en juicio. Su valor depende de que se acredite su autenticidad (LFT, arts. 836-A a 836-D).

Prueba plena

Prueba que, por sí sola, basta para demostrar un hecho. El registro electrónico de jornada la tiene si se acredita que fue acordado entre el trabajador y la empresa (LFT, art. 132, fr. XXXIV).

PSC (prestador de servicios de certificación)

Empresa acreditada por la Secretaría de Economía para emitir constancias de conservación y sellos de tiempo conforme a la NOM-151.

Sello de tiempo

Marca que un PSC le pone a un documento para demostrar la fecha y hora en que existía con su contenido exacto.

Inspección y NOM

Acta circunstanciada

Documento que se levanta en cada inspección, con la intervención del patrón, donde quedan los hechos observados. Es la base de cualquier sanción posterior: hay que leerla completa antes de firmar. → Inspección de la STPS en 2026

Comisión de seguridad e higiene

Comisión mixta de trabajadores y empresa que recorre el centro de trabajo al menos cada trimestre, investiga accidentes y propone medidas. Con menos de 15 trabajadores la integran un trabajador y el patrón; con 15 o más, coordinador, secretario y vocales (NOM-019, numeral 7.1).

Entorno organizacional favorable

Lo que evalúa la Guía III de la NOM-035 además de los factores de riesgo: sentido de pertenencia, reconocimiento, capacitación y comunicación, entre otros.

Guía de Referencia I, II y III

Cuestionarios de la NOM-035. La I identifica a quienes vivieron acontecimientos traumáticos severos (todos los centros). La II evalúa factores de riesgo psicosocial (16 a 50 trabajadores). La III suma el entorno organizacional (más de 50). → NOM-035 en 2026

Inspección extraordinaria

Visita de la autoridad sin citatorio previo, en cualquier momento, detonada por una queja, un accidente o información de irregularidades. Es la más común.

Inspección ordinaria

Visita programada, en días y horas hábiles, con citatorio de al menos 24 horas que dice qué documentos exhibir. Puede ser inicial, periódica o de comprobación.

NOM (Norma Oficial Mexicana)

Norma técnica obligatoria. En seguridad y salud, siete aplican a todo centro de trabajo: NOM-001, 002, 019, 025, 026, 030 y 035. → Las 7 NOM de la STPS

NOM-002 (riesgo de incendio)

Norma de prevención y protección contra incendios. Obliga a clasificar cada centro como de riesgo ordinario o alto, con un simulacro al año en riesgo ordinario y dos en riesgo alto.

NOM-030 (servicios preventivos)

Pide un responsable de seguridad y salud, un diagnóstico y, con base en él, una relación de acciones (menos de 100 trabajadores) o un programa formal (100 o más), actualizados cada año.

NOM-035 (riesgo psicosocial)

Norma para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial y promover un entorno organizacional favorable. La evaluación se repite al menos cada dos años (numeral 7.9).

Programa de Inspección 2026

Plan anual de la STPS presentado el 21 de septiembre de 2026: 38,455 inspecciones con un modelo basado en riesgos y cinco áreas prioritarias (seguridad y salud, condiciones generales, subcontratación, capacitación e injerencia patronal).

Subcontratación y REPSE

ICSOE

Informativa cuatrimestral que el proveedor de servicios especializados presenta al IMSS sobre sus contratos, a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre (LSS, art. 15-A).

REPSE

Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS. Sin él, un proveedor no puede prestar servicios especializados, y se renueva cada tres años. → REPSE 2026: la multa también es para quien contrata

Responsabilidad solidaria

Si el proveedor incumple sus obligaciones con los trabajadores que te prestan el servicio, quien lo contrató responde junto con él (LFT, art. 14). → Maquiladoras y contratistas

Servicios especializados

Servicios u obras que no forman parte del objeto social ni de la actividad preponderante de quien los contrata, prestados por un proveedor con REPSE. Son la única subcontratación permitida (LFT, art. 13).

SISUB

Informativa cuatrimestral equivalente al ICSOE, pero ante el INFONAVIT, con las mismas fechas (Ley del INFONAVIT, art. 29 Bis).

Subcontratación de personal

Poner trabajadores propios a disposición de otra empresa. Está prohibida desde la reforma del 23 de abril de 2021 (LFT, art. 12).

Datos personales

Aviso de privacidad

Documento que informa a las personas qué datos se tratan, para qué y cómo ejercer sus derechos. Debe identificar los datos sensibles y ya no debe remitir al INAI (LFPDPPP 2025).

Datos biométricos

Rasgos físicos que identifican a una persona, como la huella o el rostro. Se tratan como datos sensibles: requieren consentimiento expreso y por escrito. → Reloj checador con reconocimiento facial

Datos personales sensibles

Los que tocan la esfera más íntima de una persona o cuyo mal uso puede discriminarla o ponerla en riesgo grave. Requieren consentimiento expreso y por escrito (LFPDPPP, art. 8), y las multas por infracciones con ellos pueden duplicarse.

Derechos ARCO

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que toda persona tiene sobre sus datos personales.

LFPDPPP

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. La vigente se publicó el 20 de marzo de 2025 y abrogó la de 2010.

Pagos y fechas

Aguinaldo

Pago anual de al menos 15 días de salario, antes del 20 de diciembre, proporcional si no se trabajó el año completo (LFT, art. 87). Está exento de ISR hasta 30 UMA. → Calendario de obligaciones laborales

Día de descanso obligatorio

Los que fija la LFT (art. 74): siete fijos cada año, más el 1 de octubre cada seis años (cambio de gobierno federal) y los días de elecciones. Si se trabajan, se paga salario doble además del salario del día (art. 75). En lo que queda de 2026: 16 de noviembre y 25 de diciembre.

Reincidencia

Repetir la misma infracción dentro de los dos años siguientes al acta de la anterior. Duplica la multa (LFT, art. 992).

UMA (Unidad de Medida y Actualización)

Valor de referencia con el que se calculan las multas y otros montos legales. La publica el INEGI cada año: en 2026 es de $117.31 diarios, vigente desde el 1 de febrero. → Multa por no llevar registro de jornada

Autoridades y conceptos generales

Centro de trabajo

Cada lugar donde se trabaja: oficina, planta, bodega o sucursal. Las obligaciones de las NOM y muchos umbrales se cuentan por centro de trabajo, no por empresa.

CFCRL

Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Entre otras cosas, recibe el depósito de los reglamentos interiores de trabajo.

Convenio modificatorio

Acuerdo por escrito para cambiar condiciones de un contrato de trabajo, como la jornada. Las condiciones de trabajo deben constar por escrito (LFT, arts. 24 y 25, fr. V).

DOF

Diario Oficial de la Federación, donde se publican las leyes, los decretos y las NOM. Una norma existe cuando sale ahí.

LFT

Ley Federal del Trabajo. Regula las relaciones de trabajo en México.

Reglamento interior de trabajo

Normas obligatorias dentro de la empresa: horarios, comidas, dónde empieza y termina la jornada, sanciones. Lo formula una comisión mixta, se deposita ante el CFCRL dentro de los 8 días siguientes a la firma y surte efectos desde el depósito (LFT, arts. 422 a 425). → Reglamento interior y contratos

SABG

Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Desde el 21 de marzo de 2025 es la autoridad de protección de datos personales del sector privado, en lugar del INAI.

STPS

Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Inspecciona, emite las NOM de seguridad y salud y lleva el REPSE.

Términos de Audantra

Defense File

La carpeta de prueba de cada empresa en Audantra: políticas, actas, evaluaciones, registros de jornada y documentos REPSE, sellados y ordenados por norma, listos para una inspección o una demanda.

Jornada

El registro electrónico de jornada de Audantra: en línea, por WhatsApp o en tableta, con acuerdo firmado y recibo semanal. Gratis hasta el 1 de enero de 2027. → Activa Jornada gratis

Radiografía

Llamada gratuita de 20 minutos en la que te decimos qué te aplica y cuánto está en juego en tu empresa, en pesos y por centro de trabajo. → Haz tu Radiografía

—

¿Falta un término? Escríbenos y lo agregamos. Este glosario se actualiza cada vez que cambia una ley o aparece una palabra nueva en el cumplimiento laboral.

Información general con base en la legislación vigente al 25 de octubre de 2026. No sustituye la asesoría legal de tu caso.

Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.