NOM-035 en 2026: cuándo toca reaplicar la Guía III y qué pide la STPS
Si empezaste en 2020, en octubre de 2026 te toca la cuarta evaluación. Cada cuánto se aplica la NOM-035, qué guía te toca y qué evidencia pide la STPS.
César G. CavazosRevisado por Ricardo Castro Garza, Director Jurídico
- La NOM-035 pide identificar los factores de riesgo psicosocial y evaluar el entorno organizacional al menos cada dos años (numeral 7.9).
- Si tu centro de trabajo tiene más de 50 trabajadores, te toca la Guía de Referencia III. De 16 a 50, la Guía II.
- Si aplicaste en octubre de 2024, tu evaluación vence ahora. Incumplir una norma de seguridad y salud se sanciona con 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026; LFT, art. 994, fr. V).
El 23 de octubre de 2020 la NOM-035 se volvió exigible por completo. Miles de empresas aplicaron sus cuestionarios ese otoño, los repitieron en 2022 y otra vez en 2024.
Si tu empresa está en ese ciclo, la cuenta es sencilla: la siguiente evaluación toca este mes. Y si no la repetiste en 2022 o en 2024, ya vas atrasado.
¿Cada cuánto se aplica la NOM-035?
Al menos cada dos años. El numeral 7.9 de la norma pide que la identificación y el análisis de los factores de riesgo psicosocial, y la evaluación del entorno organizacional cuando corresponde, se hagan con esa frecuencia mínima.
Dos matices que conviene tener claros:
- Dos años es el mínimo, no el máximo. Si hubo un cambio importante (una reestructura, una fusión, un cambio de dirección, un evento traumático en el centro de trabajo), lo prudente es evaluar antes.
- Las medidas no esperan dos años. La evaluación se repite cada dos años, pero las acciones de prevención y control que salieron de la última se aplican y se documentan todo el tiempo.
¿Qué guía te toca: II o III?
Depende del número de trabajadores de cada centro de trabajo, no de toda la empresa.
| Trabajadores en el centro | Qué te toca |
|---|---|
| Hasta 15 | Política de prevención, medidas de prevención, identificar a quien vivió acontecimientos traumáticos severos (Guía I) y difusión |
| De 16 a 50 | Todo lo anterior, más identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial (Guía II, 46 preguntas) |
| Más de 50 | Todo lo anterior, más evaluar el entorno organizacional (Guía III, 72 preguntas). Se puede aplicar a una muestra representativa, con la fórmula que trae la guía |
El error silencioso: crecer. Si en 2024 tu planta tenía 45 personas y hoy tiene 60, ya no te toca la Guía II: te toca la III. Lo que cambia con tu tamaño no es si la norma te aplica, sino cuánto te exige. Pasa lo mismo con las demás: las 7 NOM de la STPS y qué cambia a los 15, 50 y 100.
¿Qué pide la STPS en una inspección de NOM-035?
Seguridad y salud en el trabajo es una de las cinco áreas prioritarias del Programa de Inspección 2026 (lo explicamos en cómo inspecciona la STPS en 2026). En NOM-035, el inspector no busca “que hayas hecho la encuesta”: busca evidencia de todo el ciclo.
- La política de prevención de riesgos psicosociales, difundida y con acuse de los trabajadores.
- La identificación de quienes vivieron acontecimientos traumáticos severos (Guía I) y su canalización.
- Los resultados de la Guía II o III, vigentes (de los últimos dos años) y aplicados con la escala de la norma.
- Las medidas de prevención y control que salieron de esos resultados, y la evidencia de que se aplicaron.
- La difusión de los resultados a los trabajadores.
- Un mecanismo para recibir quejas por prácticas contrarias al entorno favorable y por violencia laboral.
- Los registros conservados, impresos o electrónicos, al menos un año desde su elaboración (numeral 10.4).
Los 6 errores que más se repiten
- Aplicar una vez y archivar. La evaluación de 2020 no sirve en 2026.
- Encuestar “a los que se dejen”. Si usas una muestra en la Guía III, tiene que calcularse con la fórmula de la guía.
- Inventar la escala. Cada cuestionario tiene su forma de calificar y sus niveles de riesgo. Cambiarlos invalida el resultado.
- Medir y no hacer nada. Resultados sin medidas de control son la mitad del trabajo, y la mitad que más pesa.
- Usar la guía de cuando eras más chico. Pasar de 50 trabajadores cambia la Guía II por la III.
- Guardar las respuestas en un Excel compartido. Hablan de la salud mental de las personas: son datos sensibles, con reglas de confidencialidad y protección de datos (LFPDPPP 2025).
Plan para reaplicar antes de fin de año
- Semana 1: confirma cuántos trabajadores hay en cada centro y qué guía le toca. Revisa la fecha de tu última evaluación.
- Semana 2: actualiza y vuelve a difundir la política, con acuses. Define la muestra si aplica.
- Semanas 3 y 4: aplica los cuestionarios (Guía I y Guía II o III), con recordatorios y confidencialidad.
- Semana 5: califica con la escala de la norma y obtén resultados por categoría y dominio.
- Semana 6: difunde los resultados y aprueba el programa de medidas de control para 2027.
Seis semanas desde hoy es principios de diciembre. Si empiezas en noviembre, terminas entre aguinaldos y posadas.
¿Cuánto cuesta no cumplir?
No son cifras para asustar: son los rangos de ley. La NOM-035 es una norma de seguridad y salud, y su incumplimiento se sanciona con 250 a 5,000 UMA: de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (LFT, art. 994, fr. V). Si ves “de 26,000 a 536,000 pesos”, está calculado con una UMA vieja.
La autoridad determina el monto según la gravedad, el daño y la capacidad económica, y lo duplica si hay reincidencia (art. 992).
Cómo te ayuda Audantra
- Evaluaciones personalizadas: los cuestionarios de la NOM-035 se contestan desde el celular, sin instalar nada. Hay recordatorios hasta que todos responden y los resultados salen por dominio, en lenguaje claro.
- Agentes de cumplimiento: la política, el programa y las actas, con criterio firmado por nuestro Director Jurídico.
- Canal de apoyo (Norte): reportes de violencia laboral, anónimos o identificados, con folio de seguimiento.
- Todo sellado en la carpeta de la NOM-035 de tu Defense File.
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Preguntas frecuentes sobre la NOM-035
¿Cada cuánto se aplica la NOM-035?
La identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial, y la evaluación del entorno organizacional cuando corresponde, se hacen al menos cada dos años (numeral 7.9).
¿Cuándo me toca la Guía III?
Cuando el centro de trabajo tiene más de 50 trabajadores. De 16 a 50 corresponde la Guía II. La Guía I (acontecimientos traumáticos severos) aplica a todos.
¿Puedo aplicar la Guía III a una muestra?
Sí, en centros de más de 50 trabajadores, siempre que la muestra se calcule con la fórmula que establece la propia guía.
¿Qué pasa si no reapliqué la NOM-035 en 2024?
Tu evaluación ya no está vigente. Conviene reaplicarla cuanto antes y documentar las medidas de control.
¿Cuál es la multa por no cumplir la NOM-035 en 2026?
De 250 a 5,000 UMA, es decir, de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (LFT, art. 994, fr. V). La determina la autoridad.
¿Las respuestas de la NOM-035 son datos sensibles?
Pueden revelar información sobre la salud de las personas, así que conviene tratarlas como datos sensibles, con confidencialidad y aviso de privacidad.
Información general con base en la NOM-035-STPS-2018 y la legislación vigente al 21 de octubre de 2026. No sustituye la asesoría legal de tu caso.
Fuentes: NOM-035-STPS-2018, DOF 23-oct-2018 (numerales 2, 7.9 y 10.4, transitorios y Guías de Referencia I, II y III) · Ley Federal del Trabajo, arts. 992 y 994 fr. V · Mindup, cuestionarios NOM-035 · Softgrade, muestreo en Guía III · CILAB, Programa de Inspección 2026
Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.
