Inspección de la STPS en 2026: cómo elige a quién visitar y qué revisa

Martes, 11:20 de la mañana. En recepción hay una persona con credencial y una orden de inspección con firma. Pregunta por el representante legal.

La recepcionista llama a RH. RH llama a Jurídico. Jurídico pregunta dónde están los contratos, las constancias de capacitación y el acta de la comisión de seguridad. Alguien dice “en la carpeta compartida”. Otro dice “creo que en el correo de quien se fue”.

Esa escena es la inspección real en muchas empresas. Esta guía es para que la tuya sea distinta.

¿Cuántas inspecciones hará la STPS en 2026?

La STPS presentó su Programa de Inspección 2026 el 21 de septiembre: 38,455 inspecciones en todo el país (STPS, boletín 105/2026).

Lo más importante no es el número, sino el cambio de enfoque. La propia STPS lo resumió así: menos visitas para cumplir una meta y más visitas que de verdad cambien las condiciones de trabajo. En la práctica, significa que cada inspección llega mejor preparada, con información previa sobre tu empresa.

Las cinco áreas prioritarias del programa (CILAB):

1. Seguridad y salud en el trabajo.
2. Condiciones generales de trabajo.
3. Subcontratación.
4. Capacitación y adiestramiento.
5. Injerencia patronal en la vida sindical.

¿Cómo elige la STPS a quién visitar?

No es una lotería. La STPS cruza información y apunta a donde ve más riesgo. Lo que sabemos:

• La queja de un trabajador es la puerta principal. Las inspecciones extraordinarias, las que detona una queja, un accidente o un indicio de incumplimiento, son la mayoría: en su programa 2024, la STPS planeó que fueran el 80% de las visitas (IDC). Para 2026 prevé atender 30,000 quejas de trabajadores (La Región).
• Análisis de datos. La STPS dice que su programa se apoya en el uso estratégico de datos para encontrar centros de trabajo con más probabilidad de incumplir (CILAB).
• Información de otras autoridades. El protocolo de inspección en subcontratación, publicado en noviembre de 2025, prevé intercambio de información con el SAT, el IMSS y el INFONAVIT (Deloitte).
• Grupos y esquemas prioritarios. El programa pone atención en mujeres embarazadas o en lactancia, personas migrantes y esquemas intensivos de subcontratación (TaxToday).
• Sectores. El programa apunta a sectores estratégicos o de alto riesgo, como manufactura, construcción, minería, agricultura, transporte y comercios con plantillas grandes (TaxToday).
• Temas de la temporada. Entre las prioridades de 2026 están la reducción gradual de la jornada, la Ley Silla y las plataformas digitales.

La conclusión práctica: no necesitas estar en una lista para que te visiten. Basta un trabajador molesto, un accidente o un dato que no cuadre entre tu nómina y tu registro en el IMSS.

Tipos de inspección: ¿te avisan o no?

El Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones distingue dos grandes tipos de visita (arts. 27 a 29):

	Ordinaria	Extraordinaria
¿Te avisan?	Sí: citatorio con al menos 24 horas de anticipación	No. Llegan sin citatorio
¿Cuándo?	Días y horas hábiles	En cualquier momento, incluso en días y horas inhábiles
¿Qué la detona?	El programa de la STPS: primera visita (inicial), revisión periódica o comprobación de que corregiste lo observado	Una queja, un accidente, información de irregularidades o sospecha de falsedad
¿Qué te dicen antes?	El citatorio trae el listado de documentos que debes exhibir, los aspectos a revisar y el fundamento	Nada. Te dicen todo al llegar, con la orden en la mano

Traducido: con una ordinaria tienes un día para reunir papeles. Con una extraordinaria, tienes lo que ya tenías.

¿Qué revisa la STPS en una inspección?

Depende de la materia de la orden. Estos son los documentos que suelen pedirse en cada una:

Condiciones generales de trabajo

• Contratos individuales de trabajo.
• Recibos de nómina y comprobantes de pago.
• Controles de asistencia y jornada (y desde 2027, el registro electrónico de jornada).
• Vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y PTU.
• Reglamento interior de trabajo, depositado.
• Protocolo para prevenir la discriminación por razones de género y atender casos de violencia y acoso u hostigamiento sexual (LFT, art. 132, fr. XXXI).
• Asientos para descansar durante la jornada (la llamada Ley Silla).

Seguridad y salud en el trabajo

• Cumplimiento de las NOM que te apliquen por actividad y tamaño: comisión de seguridad e higiene (NOM-019), servicios preventivos (NOM-030), factores de riesgo psicosocial (NOM-035), prevención de incendios (NOM-002), entre otras.
• Actas, recorridos, diagnósticos y programas que cada NOM pide.

Capacitación y adiestramiento

• Comisión mixta de capacitación, planes y programas.
• Constancias de competencias de los trabajadores.

Subcontratación

• Registro REPSE de tus proveedores de servicios especializados.
• Contratos de servicios y evidencia de que el contratista cumple con sus trabajadores.

Injerencia patronal

• Que la empresa no intervenga en la vida sindical de sus trabajadores.

Las NOM son tantas que merecen su propia guía: las 7 NOM de la STPS que aplican a toda empresa.

Qué hacer si llega un inspector de la STPS

La visita se resuelve en unas horas, pero lo que pase ese día define todo lo demás. El documento que importa es el acta: lo que quede escrito ahí es la base de cualquier sanción.

Paso a paso:

1. Pide la orden y la credencial. La orden de inspección es escrita, con firma autógrafa de quien la emite, y dice el tipo de inspección y lo que se revisará. Si algo no cuadra, puedes confirmar con la STPS: existen visitas apócrifas.
2. Designa a una sola persona para atenderla y avisa a Jurídico. No improvises con quien esté en recepción.
3. Acompaña el recorrido y muestra lo que te pidan, por centro de trabajo. Ni más ni menos, y nada hecho al vapor esa mañana.
4. Lee el acta completa antes de firmar. Se levanta un acta circunstanciada con tu intervención. Tienes derecho a hacer observaciones en ella: si algo no es exacto, dilo ahí.
5. Si te faltó algo, ofrécelo después. Puedes hacer observaciones y ofrecer pruebas por escrito dentro de los 5 días hábiles siguientes a que se levante el acta (Reglamento General de Inspección, art. 35).
6. La autoridad resuelve. Si hay irregularidades, sigue un procedimiento administrativo y la autoridad determina la sanción. Corrige lo observado: puede venir una inspección de comprobación.

Lo que no conviene hacer: negar el acceso, firmar sin leer o presentar documentos que se notan hechos esa mañana. Las tres cosas empeoran la situación.

Qué cambia en las inspecciones a partir de 2027

• El registro electrónico de jornada entra al expediente. Desde el 1 de enero de 2027 es obligatorio (LFT, art. 132, fr. XXXIV), y no llevarlo se sanciona con 250 a 5,000 UMA: de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (art. 994, fr. IV Bis). La autoridad determina el monto.
• Los lineamientos del registro van a guiar las inspecciones. La STPS dijo que las disposiciones que publique regirán las inspecciones federales y locales (AMEDIRH). Al 19 de octubre de 2026 todavía no se publican.
• La jornada baja a 46 horas. Las horas extra empiezan en la 47 y la reducción de jornada es una de las prioridades del programa.
• Sin oleada de visitas al arranque. La STPS adelantó un periodo de implementación. Pero las quejas no esperan: siguen siendo la puerta principal.

El kit para estar listo: 10 documentos por centro de trabajo

No esperes al citatorio. Ten esto en un solo lugar, ordenado por centro y por periodo (cómo armar un expediente digital que aguante):

1. Contratos individuales firmados.
2. Recibos de nómina timbrados.
3. Registro de jornada, con acuerdos firmados y recibos semanales (obligatorio desde 2027).
4. Comprobantes de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y PTU.
5. Reglamento interior de trabajo, con su constancia de depósito.
6. Protocolo contra la discriminación por razones de género, la violencia y el acoso u hostigamiento sexual.
7. Evidencia de las NOM que te aplican: actas, recorridos, diagnósticos y programas.
8. Constancias de capacitación y actas de la comisión mixta.
9. Registro REPSE vigente de cada proveedor de servicios especializados.
10. Un responsable designado y un procedimiento escrito para atender inspecciones.

Si para juntar esto necesitas tres días y cinco correos, el problema no es la inspección: es el expediente.

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Nadie puede prometerte que no te van a visitar ni que no habrá multa. Lo que sí podemos es que el día que llegue el inspector, tengas lo que te pide.

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Preguntas frecuentes sobre la inspección de la STPS

¿Cuántas inspecciones hará la STPS en 2026?

38,455, según el Programa de Inspección 2026 presentado el 21 de septiembre. Están dirigidas principalmente a centros de trabajo con mayor riesgo de incumplimiento.

¿La STPS puede inspeccionar sin avisar?

Sí. Las inspecciones extraordinarias se practican sin citatorio previo y en cualquier momento, incluso en días y horas inhábiles. Las ordinarias requieren un citatorio con al menos 24 horas de anticipación.

¿Cómo elige la STPS a qué empresa inspeccionar?

Con un modelo basado en riesgos: quejas de trabajadores, accidentes, análisis de datos propios y de otras autoridades, sectores y grupos prioritarios. La queja de un trabajador es la puerta de entrada más común.

¿Qué documentos pide la STPS en una inspección?

Depende de la materia. En condiciones generales: contratos, nómina, controles de jornada, vacaciones, aguinaldo, PTU y reglamento interior. En seguridad y salud: la evidencia de las NOM que apliquen. En subcontratación: el REPSE de tus proveedores.

¿Qué hago si llega un inspector sin aviso?

Pide la orden escrita y la credencial, designa a una persona para atenderlo, acompaña el recorrido, lee el acta completa antes de firmar y haz tus observaciones en ella.

¿La STPS va a revisar el registro electrónico de jornada?

A partir del 1 de enero de 2027 es una obligación de ley (LFT, art. 132, fr. XXXIV), y la STPS dijo que sus lineamientos regirán las inspecciones federales y locales.

¿Cuáles son las prioridades de inspección en 2026?

Seguridad y salud, condiciones generales de trabajo, subcontratación, capacitación e injerencia patronal. Entre los temas destacan la reducción de jornada, la Ley Silla y las plataformas digitales.

Información general con base en la legislación y los programas públicos vigentes al 19 de octubre de 2026. No sustituye la asesoría legal de tu caso.

Fuentes: STPS, Programa de Inspección 2026 (boletín 105/2026) · CILAB, áreas prioritarias · TaxToday, grupos prioritarios · IDC, programa de inspección 2024 · La Región, 30,000 quejas · Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, arts. 27 a 29 y 35 · Ley Federal del Trabajo, arts. 132 y 994 · Deloitte, protocolo de subcontratación

Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.