Reloj checador obligatorio en 2027: qué exige la LFT y qué no
La ley no te obliga a comprar un reloj de huella. Te obliga a otra cosa. Lo que sí exige el art. 132 fr. XXXIV, lo que no y la multa con UMA 2026.
César G. CavazosRevisado por Ricardo Castro Garza, Director Jurídico
- Desde el 1 de enero de 2027 es obligatorio registrar de forma electrónica la entrada y salida de cada trabajador (LFT, art. 132, fr. XXXIV).
- La ley no obliga a comprar un reloj checador ni exige huella, reconocimiento facial o un proveedor certificado por la STPS.
- El registro se entrega cuando la autoridad lo pida; no hay envíos mensuales ni formato fijo.
- Multa por no llevarlo: 250 a 5,000 UMA, de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026.
Respuesta corta: sí y no. Desde el 1 de enero de 2027 la ley obliga a toda empresa a registrar de forma electrónica la hora de entrada y salida de cada trabajador (LFT, art. 132, fr. XXXIV). Lo que no te obliga es a comprar un reloj checador de huella ni a usar una marca o un aparato específico.
| Lo que sí exige la LFT | Lo que no exige |
|---|---|
| Un registro electrónico de la jornada | Un aparato o “reloj” físico |
| La hora de inicio y de fin de cada trabajador | Huella, reconocimiento facial u otra biometría |
| Un registro por cada persona trabajadora | Geolocalización todo el día |
| Entregarlo a la autoridad cuando lo pida | Enviarlo a la STPS cada mes o cada semana |
| Cumplir desde el 1 de enero de 2027 | Un proveedor “certificado por la STPS” |
Fundamento
- LFT, art. 132, fr. XXXIV (decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026).
- Disposiciones generales de la STPS: en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto). Al 6 de octubre de 2026 no se han publicado.
- Multa: 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550 con UMA 2026), LFT art. 994, fr. IV Bis. La determina la autoridad.
¿Es obligatorio el reloj checador en 2027?
El registro, sí. El reloj, no.
En el día a día decimos “reloj checador” a cualquier forma de checar entrada y salida. La ley no usa esa palabra: habla de un registro electrónico de la jornada. Esa diferencia te ahorra dinero y te evita una mala compra.
Un reloj de huella puede cumplir. También una app en el celular, un enlace con NIP, WhatsApp o una tableta en la entrada. Lo que define si cumples no es el aparato, sino lo que queda registrado y cómo lo puedes demostrar.
Lo que sí exige la Ley Federal del Trabajo
La fracción XXXIV del artículo 132 pide cuatro cosas:
- Que sea electrónico. El cuaderno, la lista firmada y la tarjeta perforada ya no cuentan.
- Inicio y fin de la jornada. Las dos horas. Un sistema que solo registra la entrada no alcanza: sin salida no se puede calcular cuánto se trabajó.
- De cada persona trabajadora. Por persona, no por área ni por turno.
- Disponible para la autoridad. Cuando la STPS lo requiera, en una inspección o en un juicio, tienes que poder entregarlo.
Y una fecha: 1 de enero de 2027. El decreto ya está vigente desde mayo; lo que resta de 2026 es el periodo para ajustar procesos.
Si quieres el detalle completo (qué datos registrar, cuánto tiempo conservarlo, cómo afecta la jornada de 46 horas), está en la guía del registro electrónico de jornada.
Lo que la ley no exige: 7 mitos del reloj checador
Desde que se aprobó la reforma circulan ofertas que mezclan lo que pide la ley con lo que conviene venderte. Separemos.
Mito 1: “Tienes que comprar un reloj checador”
No. La ley pide un registro electrónico, no un aparato. La STPS declaró que sus lineamientos no impondrán una tecnología específica (El Economista, vía Yahoo). Un enlace en el celular, WhatsApp o una tableta cumplen igual.
Mito 2: “Tiene que ser con huella o reconocimiento facial”
No. La ley no menciona la biometría. Y si la usas, cargas con otra obligación: la huella y el rostro son datos personales sensibles, que exigen aviso de privacidad y consentimiento expreso (LFPDPPP, vigente desde el 21 de marzo de 2025). Si la usas, que sea opcional y con una alternativa como un NIP o un gafete. Lo que pide la ley antes de encender uno: reloj checador con reconocimiento facial.
Mito 3: “Hay que rastrear la ubicación del trabajador”
No. La ley pide inicio y fin de la jornada, no dónde está la persona durante el día. Si registras ubicación, que sea solo en el momento de checar.
Mito 4: “Hay que mandar el registro a la STPS cada mes”
No. La fracción XXXIV dice que lo entregas cuando la autoridad lo requiera. No fija un envío periódico ni un formato. Lo que sí necesitas es poder sacarlo rápido, por centro de trabajo y por periodo, el día que te lo pidan.
Mito 5: “Solo sirven los proveedores certificados por la STPS”
Al 6 de octubre de 2026 no existe una lista oficial de proveedores autorizados, ni una certificación de la STPS para relojes checadores. Si alguien te vende “el único sistema aprobado por la STPS”, pídele el documento oficial que lo respalde.
Mito 6: “Solo aplica al personal operativo”
La ley habla de cada persona trabajadora: operativos, administrativos, de confianza, vendedores en ruta y home office. La STPS podrá fijar excepciones, pero no las ha publicado. Mientras tanto, lo prudente es registrar a todos.
Mito 7: “Mejor espero a que salgan los lineamientos”
Esperar tiene un costo. La obligación, la multa y la regla de prueba ya están en la ley. Si los lineamientos salen a mediados de noviembre, te quedan seis semanas para elegir, configurar, capacitar y firmar acuerdos con toda tu plantilla, en plena temporada de aguinaldos.
Y uno que no es mito: “El Excel ya no basta”
Cierto. La lista en papel no es electrónica. El Excel sí lo es, pero cualquiera puede cambiar una celda sin dejar rastro, y eso lo vuelve difícil de sostener en un juicio, donde el patrón tiene la carga de probar la jornada (LFT, arts. 784 y 804). La prueba de las tres preguntas para tu archivo: ¿sirve un Excel como registro de jornada?
Lo que todavía no sabemos
La STPS tiene pendiente emitir disposiciones generales sobre el ámbito de aplicación y las excepciones. Se esperaban este otoño; al 6 de octubre no se han publicado. Falta saber:
- A quién aplica primero. La STPS adelantó que la implementación sería gradual, empezando por empresas grandes y medianas (El Economista, vía Yahoo).
- Qué trabajos quedan exceptuados por su naturaleza.
- Qué condiciones mínimas tendrá el registro y cómo se entrega.
Cuando salgan, actualizamos este artículo el mismo día. Mientras tanto, nada de lo que pide la ley hoy va a desaparecer. El estado al día y el aviso cuando se publiquen: lineamientos de la STPS para el registro de jornada.
Lo que la ley no exige, pero te conviene: que tu registro sea prueba
La misma fracción XXXIV tiene un último párrafo que casi nadie lee: el registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre el trabajador y la empresa.
La ley pide registrar. Un juicio pide probar. Un reloj checador te da datos; el acuerdo los convierte en prueba. Lo que más ayuda a acreditarlo:
- Un acuerdo firmado por cada trabajador sobre cómo se registra la jornada.
- Un recibo semanal con entradas, salidas y horas, firmado por el trabajador o con su desacuerdo anotado.
- Correcciones con rastro: si alguien olvidó checar, se corrige con dos firmas y el original sigue visible.
- Integridad que se pueda verificar: demostrar que ninguna marca cambió desde que se generó.
Antes de comparar precios de relojes checadores, pregunta esto: ¿el sistema te ayuda a probar, o solo a registrar? Lo desarrollamos en prueba plena del registro de jornada.
¿Cuánto cuesta no cumplir?
No son cifras para asustar: son los rangos de ley.
| Concepto | Rango | Fundamento |
|---|---|---|
| No llevar el registro electrónico de jornada | 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550) | LFT, art. 994, fr. IV Bis |
| Cuando afecta a cada trabajador | Puede aplicarse por trabajador afectado | LFT, art. 992 |
| Reincidencia en dos años | Se duplica | LFT, art. 992 |
La autoridad determina el monto según la gravedad y la capacidad económica. Y en un juicio, si no puedes probar la jornada, se presumen ciertas las horas que reclama el trabajador (LFT, arts. 784 y 805). El detalle está en multas por no llevar registro de jornada.
Qué hacer esta semana
- Cuenta a tu gente por centro y turno, y cuántos no tienen celular. Eso decide cómo checa cada quien.
- Revisa lo que tienes hoy. Si es papel o Excel, no cumple en 2027. Si es reloj de huella, revisa si guarda la salida, si se puede editar sin rastro y si tienes aviso de privacidad.
- Empieza a registrar ya. Lo que registres en octubre, noviembre y diciembre es tu ensayo: llegas al 1 de enero con errores corregidos y acuerdos firmados.
Cómo lo resuelve Audantra
Otros te venden un reloj. Jornada te da la prueba.
- Tres formas de checar en un solo registro: en línea, WhatsApp y tableta en sitio.
- Sin huella obligatoria: verificación facial opcional, con consentimiento y alternativa.
- El equipo legal redacta el acuerdo y cada trabajador lo firma.
- Recibo semanal firmado, correcciones con dos firmas y cada marca encadenada a la anterior.
- Expediente por centro y periodo, listo para entregar, en tu Defense File.
- Gratis hasta el 1 de enero de 2027, sin tarjeta.
Nadie puede garantizar que no habrá multa. Audantra te deja listo y con la prueba para defenderte.
Preguntas frecuentes sobre el reloj checador obligatorio
¿Es obligatorio el reloj checador en México?
Desde el 1 de enero de 2027 es obligatorio registrar de forma electrónica la entrada y salida de cada trabajador (LFT, art. 132, fr. XXXIV). No es obligatorio un aparato específico.
¿Desde cuándo es obligatorio el reloj checador?
Desde el 1 de enero de 2027, cuando entran en vigor las disposiciones de la STPS. La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026.
¿El reloj checador tiene que ser de huella?
No. La ley no exige biometría. Si usas huella o rostro, necesitas aviso de privacidad y consentimiento expreso, porque son datos sensibles.
¿Hay proveedores de reloj checador certificados por la STPS?
Al 6 de octubre de 2026 no existe una lista oficial ni una certificación de la STPS para relojes checadores.
¿Qué multa hay por no tener reloj checador?
De 250 a 5,000 UMA: $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (LFT, art. 994, fr. IV Bis). La determina la autoridad y puede aplicarse por trabajador afectado.
¿El personal de confianza y el home office también checan?
Mientras la STPS no publique excepciones, sí: la ley habla de cada persona trabajadora. Cómo registrar a cada uno: personal de confianza, home office y ventas.
Información general con base en la legislación vigente al 6 de octubre de 2026. No sustituye la asesoría legal de tu caso.
Fuentes: DOF, decreto de reforma a la LFT del 1-may-2026 · STPS · INEGI, UMA 2026
Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.
