Reloj checador: cuánto cuesta en 2027 y qué preguntar antes de elegir

Desde el 1 de enero de 2027, registrar la jornada de forma electrónica es obligatorio (LFT, art. 132, fr. XXXIV). Por eso en octubre todas las empresas están cotizando reloj checador.

El problema es que casi todas comparan lo mismo: el precio por trabajador. Y casi ninguna compara lo que de verdad importa: si ese registro va a servir el día que un trabajador te demande.

Aquí van los precios reales del mercado y las 10 preguntas que conviene hacer antes de firmar.

Cuánto cuesta un reloj checador en 2027: los tres tipos

1. El aparato (reloj checador biométrico o de tarjeta)

Precio: de ~$1,100 a ~$7,900, pago único.

En tiendas en línea como Bodega Aurrera hay checadores de huella o rostro desde ~$1,100 hasta ~$3,500. En distribuidores como Cyberpuerta, los modelos de marcas profesionales van de ~$3,900 a ~$7,900.

Lo que hay que saber:

• Muchos de los económicos guardan las checadas en el aparato y las exportan por USB a Excel. Ese archivo se puede editar sin dejar rastro, y eso pesa en un juicio. → ¿Sirve un Excel o una lista en papel?
• Si usa huella o rostro, estás tratando datos biométricos. Lo prudente es tratarlos como datos sensibles: aviso de privacidad y consentimiento expreso y por escrito (LFPDPPP, arts. 2, fr. VI, y 8). → Reloj checador con reconocimiento facial
• Un aparato por centro de trabajo, como mínimo. Si tienes sucursales u obras, multiplica.

2. La app o software de control de asistencia

Precio: de $17 a $50 por trabajador al mes (comparativa publicada en audantra.com/jornada; precios consultados el 4 de octubre de 2026).

El trabajador checa desde su celular, una tableta o un aparato conectado a la nube. Los datos se guardan en línea y suelen incluir reportes, geolocalización e incidencias.

3. La suite de RH con módulo de asistencia

Precio: de $70 a $154 por trabajador al mes (misma comparativa).

Incluye asistencia junto con nómina, expediente, vacaciones y otros módulos. Conviene si ya ibas a comprar todo eso. Si solo necesitas cumplir con el registro, estás pagando de más.

Precios de referencia de lista: aparatos revisados el 27 de octubre de 2026; software, el 4 de octubre. Verifica con cada proveedor si incluyen IVA, mínimos de contratación y costos de implementación.

Ejemplo: 50 y 150 trabajadores, un centro de trabajo

Opción (primer año, un centro de trabajo)	50 trabajadores	150 trabajadores
Aparato con exportación a Excel (pago único)	~$1,100 a ~$7,900	~$1,100 a ~$7,900
App de asistencia ($17 a $50 por trabajador al mes)	$10,200 a $30,000	$30,600 a $90,000
Suite de RH ($70 a $154 por trabajador al mes)	$42,000 a $92,400	$126,000 a $277,200
Jornada Esencial de Audantra ($28 por trabajador al mes, pago anual)	$14,000	$42,000

Cómo se calcula Jornada: gratis hasta el 1 de enero de 2027. Después, $28 por trabajador al mes más IVA, sin mínimo y sin costo de alta. Pagando el año, dos meses gratis. En pago mensual: $16,800 al año para 50 trabajadores y $50,400 para 150.

El aparato sigue pareciendo lo más barato. La diferencia está en lo que la tabla no mide: qué tan bien aguanta cada opción en un juicio. Si en un juicio no exhibes los controles de asistencia, se presume cierta la jornada que el trabajador dice en su demanda, salvo prueba en contrario (LFT, art. 805); en horas extra, la carga del patrón llega hasta 9 por semana (art. 784, fr. VIII). Lo explicamos en tres empresas, el mismo juicio por horas extra.

Los costos que no vienen en la cotización

1. El acuerdo con cada trabajador. Para que el registro haga prueba plena, tiene que estar acordado con el trabajador (LFT, art. 132, fr. XXXIV). Casi ningún proveedor lo incluye. Si lo pagas aparte, es tiempo de abogado.
2. El aviso y el consentimiento de biométricos. Si el equipo usa huella o rostro, lo prudente es tratarlos como datos sensibles: aviso de privacidad y consentimiento expreso y por escrito. Con datos sensibles, las sanciones pueden incrementarse hasta por dos veces (LFPDPPP, art. 59).
3. El tiempo de RH. Exportar, revisar y corregir checadas cada semana. Si cada corrección se hace a mano en un Excel, además del tiempo pierdes la prueba.
4. La implementación. Alta de trabajadores, configuración de turnos y capacitación. Pregunta si tiene costo aparte.
5. Salir del proveedor. Debes conservar los controles de asistencia del último año de cada relación, y hasta un año después de que termine (LFT, art. 804). Si cancelas el servicio, ¿te llevas los datos en un formato que sirva en juicio?
6. La actualización cuando salgan los lineamientos. La STPS todavía no publica las reglas del registro (al 27 de octubre de 2026). Pregunta quién paga los cambios cuando salgan. → Lineamientos: qué sabemos y qué falta

10 preguntas antes de elegir un reloj checador

Cópialas tal cual en tu próxima llamada con un proveedor.

Sobre la ley

1. ¿El registro es electrónico y lo puedo entregar a la STPS cuando me lo pida? Es lo mínimo que exige el art. 132, fr. XXXIV.
2. ¿Incluye el acuerdo de registro con cada trabajador? Sin acuerdo, tienes datos, no prueba. → Prueba plena del registro
3. ¿Qué cambia cuando la STPS publique los lineamientos, y quién paga la actualización?
4. ¿Calcula las horas extra con los topes de 2027? Jornada de 46 horas, extras dobles hasta 9 por semana y tope de 12 horas al día (LFT, arts. 66 y 68; transitorios segundo y cuarto). → Horas extra en 2027

Sobre la prueba

1. ¿Qué pasa si alguien corrige una checada? Lo correcto: queda el original, la corrección y quién la hizo. Si se puede editar sin rastro, el perito lo va a notar (LFT, art. 836-D).
2. ¿El trabajador ve y confirma sus horas? Un recibo semanal firmado vale mucho más que un reporte que nadie revisó.
3. ¿Cuánto tiempo conservan mis datos y cómo me los llevo si cancelo?

Sobre la operación

1. ¿Funciona para todos mis trabajadores? Planta, oficina, campo, vendedores y home office. Si alguien no tiene celular de empresa, ¿cómo checa? → Personal de confianza, home office y ventas
2. Si usa biométricos, ¿me da el aviso de privacidad y el formato de consentimiento?
3. ¿Cuál es el costo total? Por trabajador, por aparato, implementación, mínimos de contratación, IVA y penalización por cancelar.

Si un proveedor no responde bien la 2 y la 5, no importa cuánto cueste: el registro puede no servirte en un juicio.

Cómo responde Jornada a esas 10 preguntas

Otros te venden un reloj. Jornada te da la prueba.

• Checa desde el celular, sin comprar aparatos. Si el teléfono tiene Face ID, lo aprovechamos para confirmar que es la persona.
• También por WhatsApp o en tableta de kiosco, como opciones adicionales. En tabletas y otros dispositivos, la verificación facial lleva prueba de vida; es opcional y requiere aviso de privacidad y consentimiento por escrito de cada trabajador.
• Acuerdo de registro redactado por abogados y firmado por cada trabajador.
• Recibo semanal con ordinarias y extras, que el trabajador firma o en el que anota su desacuerdo.
• Correcciones con dos firmas y el original visible. Cada marca queda encadenada a la anterior.
• Expediente listo para la STPS o para un juicio, dentro de tu Defense File.
• Lineamientos: cuando la STPS los publique, actualizamos Jornada y te decimos qué cambia.

Precio: gratis hasta el 1 de enero de 2027. Después, Jornada Esencial cuesta $28 por trabajador al mes más IVA, sin mínimo y sin costo de alta. Pagando el año, dos meses gratis.

Jornada Esencial

$28 por trabajador al mes

App en el celular, acuerdo de registro con cada trabajador, recibo semanal y expediente listo para la STPS o un juicio.

Gratis hasta el 1 de enero de 2027

Geolocalización

+$5 por trabajador al mes

Geocercas por centro de trabajo.

Opciones adicionales

Al activar te damos el precio

WhatsApp, tableta de kiosco y verificación facial con prueba de vida.

Ejemplo: 50 trabajadores con Esencial y geolocalización: 50 × ($28 + $5) × 10 meses (pago anual) = $16,500 al año más IVA.

Activa Jornada gratis →

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Calcula tu exposición. Con tu salario promedio y las horas extra que podrían reclamarte, la calculadora de exposición por registro de jornada te da en un minuto la multa de ley y el monto de un juicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un reloj checador en México?

Un aparato cuesta desde ~$1,100 en tiendas en línea y hasta ~$7,900 en marcas profesionales, en pago único. Una app de asistencia cuesta de $17 a $50 por trabajador al mes, y una suite de RH de $70 a $154 (precios de referencia de octubre de 2026).

¿Es obligatorio comprar un reloj checador en 2027?

No es obligatorio comprar un aparato. La ley exige un registro electrónico de la jornada desde el 1 de enero de 2027 (LFT, art. 132, fr. XXXIV), y puede llevarse con una app, en línea o por WhatsApp, mientras los lineamientos de la STPS no digan otra cosa.

¿Hay reloj checador gratis?

Sí. Jornada de Audantra es gratis hasta el 1 de enero de 2027, e incluye el acuerdo legal con cada trabajador; después cuesta $28 por trabajador al mes más IVA, sin mínimo. También hay apps gratuitas con funciones limitadas: revisa si sus registros se pueden editar sin rastro.

¿Qué es mejor: reloj checador biométrico o app?

Depende de tu operación. El biométrico requiere un aparato por centro de trabajo y el consentimiento expreso y por escrito de cada trabajador, porque lo prudente es tratar la huella y el rostro como datos sensibles. La app funciona en cualquier lugar. En los dos casos, lo que define si sirve en juicio es el acuerdo de registro y que no se pueda editar sin rastro.

¿Sirve un reloj checador que exporta a Excel?

Captura los datos, pero un Excel se puede editar sin dejar rastro, y eso pesa si el registro se objeta en juicio (LFT, art. 836-D).

¿Qué preguntar antes de contratar un reloj checador?

Las dos clave: si incluye el acuerdo de registro con cada trabajador (para la prueba plena) y qué pasa cuando alguien corrige una checada (que quede el original y quién la cambió).

Precios de referencia revisados el 27 de octubre de 2026; pueden cambiar. Información general, no sustituye la asesoría legal de tu caso.

Fuentes: LFT, arts. 66, 68, 132 fr. XXXIV, 784, 804, 805 y 836-D, y transitorios segundo y cuarto del decreto del 1 de mayo de 2026 · LFPDPPP, arts. 2, 8 y 59 · Precios de aparatos: Bodega Aurrera, Cyberpuerta: reloj de tarjeta y reloj de huella, consultados el 27 de octubre de 2026 · Precios de software: comparativa en audantra.com/jornada, consultados el 4 de octubre de 2026

Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.