De hoy al 1 de enero en 4 pasos: plan para tener el registro de jornada listo

El error más común no es elegir mal el sistema. Es empezar en diciembre.

Diciembre en México tiene aguinaldo, cierre de año, vacaciones y un día de descanso obligatorio. Si el 1 de enero es el primer día que tus trabajadores checan, el primer error va a pasar en la primera semana de enero, cuando ya cuenta.

Este plan pone la prueba en diciembre, cuando todavía no cuenta.

El plan en una imagen

¿Por qué empezar ya, si no han salido los lineamientos? Porque lo que exige la ley ya está publicado: registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Y lo que hace que el registro sirva en juicio, el acuerdo con cada trabajador, tampoco depende de los lineamientos. → Lineamientos: qué sabemos y qué falta

Paso 1. Diagnóstico: quién, dónde y cómo trabajan hoy

Del 2 al 13 de noviembre · Responsable: RH, con Operaciones

Antes de elegir sistema, necesitas saber a quién vas a registrar y cómo.

• Plantilla por centro de trabajo: cuántos trabajadores, en qué turno y con qué horario real (no el del contrato).
• Los casos difíciles: personal de confianza, vendedores en campo, home office, choferes. También registran jornada; lo que cambia es cómo checan. → Personal de confianza, home office y ventas
• Cómo registras hoy: papel, Excel, reloj sin acuerdo o nada. → ¿Sirve un Excel o una lista en papel?
• Los horarios de 2027: desde el 1 de enero la jornada máxima es de 46 horas. Si hoy algún turno trabaja 48, hay que ajustarlo sin bajar salarios (transitorios segundo y séptimo). → Jornada de 46 horas en 2027

Entregable: una hoja con cada centro, sus turnos de 2027 y cómo va a checar cada grupo de trabajadores.

Paso 2. Sistema y acuerdo de registro

Del 16 al 27 de noviembre · Responsable: RH y Jurídico (el 16 es día de descanso obligatorio: la semana es de cuatro días)

• Elige el sistema con las 10 preguntas del post del 27 de octubre. Las dos que deciden: ¿incluye el acuerdo con cada trabajador? ¿qué pasa cuando alguien corrige una checada? → Reloj checador: cuánto cuesta y qué preguntar
• Redacta el acuerdo de registro. Es lo que hace que el registro sea prueba plena (art. 132, fr. XXXIV). Debe decir cómo se registra, dónde empieza y termina la jornada, cómo se corrige un error y cómo recibe el trabajador sus horas. → Sin acuerdo, tienes datos, no prueba
• Si vas a usar biométricos (huella o rostro en un aparato tuyo), lo prudente es tratarlos como datos sensibles: prepara el aviso de privacidad y el consentimiento expreso y por escrito (LFPDPPP, arts. 2, fr. VI, y 8). → Reloj checador con reconocimiento facial

Entregable: sistema contratado, acuerdo aprobado por Jurídico y, si aplica, aviso de privacidad actualizado.

Paso 3. Firmas, reglamento y contratos

Del 30 de noviembre al 11 de diciembre · Responsable: RH, con la comisión mixta

• Alta de trabajadores en el sistema y firma del acuerdo por cada uno. Sin firma, no hay prueba plena: lleva el conteo por centro. → Qué debe contener cada registro
• Reglamento interior: actualiza horarios, dónde se checa y dónde empieza y termina la jornada. Se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los 8 días siguientes a su firma y surte efectos desde el depósito (LFT, arts. 424 y 425). Deposítalo con tiempo, de preferencia antes del 18 de diciembre, para que ya rija el 1 de enero, e imprímelo, repártelo y fíjalo en lugares visibles (art. 425). → Reglamento interior y contratos
• Contratos: si cambian horarios, convenio modificatorio por escrito. Los contratos nuevos ya salen con el horario de 46 horas.
• Comunica. Una plática corta por turno: cómo checar, qué hacer si se te olvida y cómo revisar tus horas cada semana.

Entregable: 100% de acuerdos firmados, reglamento depositado y contratos actualizados.

Paso 4. Marcha blanca en diciembre

Del 14 al 31 de diciembre · Responsable: RH y supervisores

Diciembre sirve para equivocarse cuando todavía no cuenta.

• Todos checan con el sistema nuevo (si tienes un método anterior, mantenlo en paralelo estas dos semanas).
• Emite los primeros recibos semanales y revisa los desacuerdos. Cada desacuerdo que resuelves en diciembre es uno que no llega a un juicio en 2028.
• Practica una corrección de punta a punta: quién la pide, quién la aprueba y cómo queda el original.
• Revisa las horas extra con las reglas de 2027: jornada de 46 horas, hasta 9 dobles por semana y tope de 12 horas al día (arts. 66 y 68; transitorio cuarto). → Horas extra en 2027
• Ojo con las fechas: aguinaldo antes del 20 de diciembre (art. 87; el 20 cae en domingo, así que paga a más tardar el sábado 19, o el viernes 18 si no laboras en sábado) y el 25 es día de descanso obligatorio (art. 74). → Calendario de obligaciones laborales

Entregable: dos semanas de registros sin errores abiertos y un expediente de prueba por centro.

El 1 de enero solo cambia una cosa: ahora cuenta.

¿Vas tarde? El plan comprimido

Si empiezas a mediados de noviembre o después, no te saltes pasos: júntalos.

Si empiezas…	Haz esto
Antes del 15 de noviembre	El plan completo
Del 16 de noviembre al 1 de diciembre	Pasos 1 y 2 en la misma semana; firmas en la primera quincena de diciembre; marcha blanca de una semana
En diciembre	Sistema y acuerdo en días, firmas antes de Navidad, y registro desde el 1 de enero aunque la marcha blanca sea corta. Lo que no puede faltar: el acuerdo firmado

Lo único que no conviene recortar es el acuerdo: sin él, el registro existe pero no hace prueba plena.

Cómo lo hace Jornada de Audantra

Los pasos 2, 3 y 4 son los que más trabajo dan. Con Jornada:

• El acuerdo de registro ya viene redactado por el equipo legal; los trabajadores lo firman desde el celular.
• Tres formas de checar: en la app (si el teléfono tiene Face ID, lo aprovechamos para confirmar que es la persona), por WhatsApp o en tableta.
• Recibo semanal y correcciones con rastro desde el primer día de la marcha blanca.
• Avance de firmas por centro, para saber a quién le falta.
• Lineamientos: cuando la STPS los publique, actualizamos Jornada y te decimos qué cambia.

Gratis hasta el 1 de enero de 2027: la marcha blanca de diciembre no te cuesta. Activa Jornada gratis →

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma implementar el registro de jornada?

Con un plan ordenado, unas 8 semanas: dos de diagnóstico, dos para elegir sistema y redactar el acuerdo, dos de firmas y documentos, y dos de marcha blanca. Se puede comprimir, pero no conviene saltarse el acuerdo firmado.

¿Debo esperar a que la STPS publique los lineamientos?

No. La obligación ya está en la ley (art. 132, fr. XXXIV) y es exigible desde el 1 de enero de 2027. Los lineamientos definirán a quién aplica y con qué excepciones; lo que ya hayas avanzado se ajusta.

¿Tengo que actualizar el reglamento interior de trabajo?

Conviene, sobre todo si cambian horarios o dónde empieza y termina la jornada. Se deposita ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral dentro de los 8 días siguientes a su firma y surte efectos desde el depósito (arts. 424 y 425).

¿Qué es la marcha blanca?

Un periodo de prueba en el que todos checan con el sistema nuevo antes de que sea obligatorio. Sirve para corregir errores, resolver desacuerdos y practicar las correcciones cuando todavía no cuentan.

¿Qué pasa si el 1 de enero no tengo el registro?

La multa por no llevarlo va de 250 a 5,000 UMA: de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 (art. 994, fr. IV Bis). La determina la autoridad. Y en un juicio por horas extra, si no exhibes los controles de asistencia, se presume cierta la jornada que el trabajador dice en su demanda, salvo prueba en contrario, hasta 9 horas extra por semana (arts. 784, fr. VIII, y 805).

¿También cambia la jornada el 1 de enero?

Sí. La jornada máxima baja de 48 a 46 horas por semana, sin reducir salarios (transitorios segundo y séptimo del decreto del 1 de mayo de 2026).

Información general con base en la ley vigente al 30 de octubre de 2026. Actualizaremos este plan cuando la STPS publique los lineamientos. No sustituye la asesoría legal de tu caso.

Fuentes: Ley Federal del Trabajo, arts. 66, 68, 74, 87, 132 fr. XXXIV, 424, 425, 784, 804, 805 y 994 fr. IV Bis · Decreto de reforma, DOF 1-may-2026 (transitorios segundo, cuarto, quinto y séptimo) · LFPDPPP, arts. 2 y 8 · Sobre los lineamientos pendientes: Excélsior, 12 de octubre de 2026

Este artículo es información general, no asesoría para tu caso.